img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالطائف
انضم إلى فنادق ومنتجعات IHG كأمين تنفيذ!
في IHG، كل يوم يجلب تحديات وفرص مختلفة. كأمين تنفيذ، ستلعب دورًا حيويًا في دعم المدير العام وضمان التواصل السلس عبر الفندق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون دعمًا موثوقًا للمدير العام من خلال إدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات.
  • تعمل كحلقة وصل بين المدير العام وموظفي الفندق والضيوف وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • تنسيق مشاريع مختلفة وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تنظيم وحضور الاجتماعات الأسبوعية، وتسجيل محاضر دقيقة.
  • صياغة ردود على استفسارات الضيوف ومساعدة المدير العام حسب الحاجة.
  • إعداد مستندات مثل النماذج المجانية وقسائم الهدايا.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر، مع الحفاظ على السرية.
  • الحفاظ على نظام ملفات وسجلات منظم لجهات الاتصال التجارية.

المتطلبات:
  • يجب أن تكون مواطنًا سعوديًا.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل.
  • خبرة سابقة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل في مجال الضيافة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office؛ خبرة في أنظمة إدارة الفنادق تعتبر ميزة.

انضم إلينا وكن جزءًا من فريق متنوع حيث يمكنك النمو وإحداث فرق!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة