مساعد إداري

مطلوب موظف موارد بشرية للعمل في شركة رائدة في مجالها، يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في إدارة ملفات الموظفين والتعامل مع المنصّات الحكومية. تشمل المسؤوليات:

• إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب

• متابعة شؤون الموظفين وإجراءات العقود

• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا

• تنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين

• التعامل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية

• إدارة وتنفيذ المعاملات عبر جميع المواقع الحكومية مثل: منصة قوى، منصة مدد، التأمينات الاجتماعية، منصة أبشر أعمال، منصة الدخول الموحّد، بوابة مقيم، ومنصات الفوترة والزكاة والضرائب

• التأكد من الامتثال التام للأنظمة واللوائح الحكومية وتحديث البيانات بشكل مستمر

• التنسيق مع مالك التصميم (عملاء محليون أو خارجيون) لفهم الرسالة المراد نقلها، وتحديد المتطلبات.
• تطوير مفاهيم التصميم العامة لتناسب احتياجات العميل.
• تقديم المشورة الفنية بشأن الألوان والصور ونمط النص.
• تسليم المنتج النهائي للعميل وجمع الملاحظات وإدراجها.
• إعداد الوثائق والتقارير وحفظها في القاعدة بيانات.

• بكالوريوس في التصميم الجرافيكي، التصميم الابتكاري للإعلان، الرسم والفنون، التجارة الإلكترونية، تقنية المعلومات.
• خبرة 5 سنوات في المجال.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.

تعلن مؤسسة واف للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية لـ مساعد إداري مالي للمشاركة في تنظيم وإدارة الأعمال المحاسبية والإدارية، ودعم التطوير الإداري ضمن بيئة عمل مرنة.

-المهام باختصار:

• إدخال وتنظيم البيانات المحاسبية والإدارية عبر دفترة.
• أرشفة المستندات ومتابعة البيانات على المنصات الحكومية.
• إعداد تقارير مختصرة تساعد الإدارة على اتخاذ القرار.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والتطوير المستمر.
• ---
• نظام العمل:
• دوام جزئي – حضوري مرن
• 5 أيام في الأسبوع / 5 ساعات يومياً
• ---
• المزايا:
• راتب 2,500-3,500 ريال 
• حوافز أداء حسب جودة التقارير الشهرية 
• فرصة للتعلم والتطور المهني