img
الراتبالراتب 3,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالنهضة، بريدة

المهام والمسؤوليات

  1. إدارة الاتصالات الهاتفية والبريدية (الورقية والإلكترونية) الخاصة بالإدارة.

  2. إعداد وطباعة الخطابات، المذكرات، والتقارير الرسمية.

  3. تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير/الإدارة، وتنسيق ترتيبات السفر.

  4. استقبال الزوار والعملاء وترتيب مقابلاتهم مع المعنيين.

  5. حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

  6. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

  7. مساعدة الإدارة في الأعمال المكتبية اليومية وضمان سلاسة الإجراءات.

  8. الالتزام بالسرية التامة للمعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة.

  9. التنسيق بين أقسام الشركة فيما يخص الأعمال المرتبطة بالإدارة.

  10. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.


متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مدير إدارة مشروع

شركة سنم القابضة

7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
  • تخطيط المشروع:

    • تحديد نطاق المشروع والأهداف والمخرجات المتوقعة.

    • إعداد خطة العمل والجداول الزمنية وتوزيع المهام.

  • إدارة الفريق:

    • توجيه فرق العمل ومتابعة أدائهم.

    • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة.

  • إدارة الموارد والميزانية:

    • تحديد وتخصيص الموارد اللازمة (بشرية ومادية).

    • مراقبة ميزانية المشروع وضبط النفقات لتجنب التجاوزات.

  • متابعة التنفيذ:

    • مراقبة تقدم المشروع ومقارنته بالخطة.

    • إجراء التعديلات اللازمة للتعامل مع الانحرافات.

  • إدارة المخاطر:

    • تحليل وتقييم المخاطر المحتملة.

    • وضع خطط بديلة واستباقية لتقليل تأثير المخاطر.

  • التواصل والتقارير:

    • إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع ومؤشراته.

    • التواصل المستمر مع الإدارة العليا والعملاء وأصحاب المصلحة.

  • ضمان الجودة:

    • مراجعة مخرجات المشروع والتأكد من مطابقتها للمعايير المتفق عليها.

    • معالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة فورًا.

  • breifcase2-5 سنة

    locationالنهضة، بريدة

    منذ 29 يوم