سكرتير

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• إعداد وترتيب الأجندات والاجتماعات (الداخلية والخارجية) ومتابعة نتائجها.
• مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية.
• تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتقديم ملخصات تنفيذية للرئيس التنفيذي.
• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة المراسلات، والرسائل، والعقود قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني.
• التنسيق مع مجلس الإدارة من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
• التواصل مع الجهات الرسمية، والشركاء، والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو دور سكرتاري كبير.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
• إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.

• إدارة التواصل والمراسلات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على سجلات وملفات دقيقة.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية للموظفين والعملاء.
• المساعدة في مهام إدارية وكتابية متنوعة.

• خبرة في المهام الكتابية وأعمال السكرتارية.
• مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• إجادة برامج وأدوات المكتب.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية هي ميزة.

مطلوب محضر قهوة (باريستا) ذو خبرة في تحضير المشروبات الساخنة والباردة بجودة عالية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات ممتازة في خدمة العملاء والقدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات تشمل:
• تحضير القهوة بمختلف أنواعها وطرق التقديم
• الحفاظ على نظافة منطقة العمل والمعدات
• التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية
• إدارة المخزون وطلب المستلزمات عند الحاجة

٠٥********