مدخل بيانات

الهدف العام:
ضمان إدخال وتحديث وحفظ جميع البيانات والمستندات بدقة وتنظيم، مع تسهيل استرجاعها والحفاظ على سريتها وجودتها.

المهام والمسؤوليات:

• إدخال البيانات اليومية في الأنظمة الإلكترونية (مثل Excel، ERP) بدقة ووفق القوالب المعتمدة.

• تدقيق البيانات والتأكد من خلوها من الأخطاء أو التكرار قبل الحفظ.

• أرشفة المستندات الورقية والرقمية وتصنيفها ضمن بنية مجلدات واضحة.

• إدارة الأرشيف الفيزيائي: ترتيب الملفات، ترقيمها، وتخزينها في مواقعها المحددة.

• إجراء نسخ احتياطية دورية للبيانات الرقمية والتأكد من سلامة وسهولة استرجاعها.

• البحث السريع عن الوثائق والمعلومات المطلوبة من قبل الأقسام المختلفة.

• الحفاظ على سرية المعلومات واتّباع سياسات الحماية والخصوصية.

• إعداد تقارير شهرية عن حالة الأرشيف ونسب إنجاز إدخال البيانات.

المؤهلات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة فما فوق (يفضل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة مكتبية أو تقنية معلومات).

• خبرة سنة إلى سنتين في إدخال بيانات وأرشفة، ويفضل في بيئة مكتبية أو قطاع خدمات.

• إجادة العمل على حزمة Microsoft Office (Excel، Word) وأنظمة إدارة قواعد البيانات.