طاهي (شيف)

انضم إلينا كـ مساعد إداري في جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة!
نبحث عن شخص متحمس لدعم الإدارة وتحسين سير العمل داخل الجمعية.

الوصف الوظيفي:
بهذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستساعد في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بعمل الجمعية، فضلاً عن تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

المهارات:

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

نحن في شركة اسوار البنا للصيانة والنظافة نبحث عن مشرف نظافة متميز للانضمام إلى فريقنا.
هذا الدور يتطلب إشرافاً دقيقاً على أنشطة التدبير في المرافق التجارية، لضمان الحفاظ على مظهر ونظافة المرافق.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني للخدمات والتخطيط لأعمال الموظفين.
• الإشراف على الموظفين أثناء أداء واجباتهم.
• تنفيذ سياسات وإجراءات التدبير المنزلي.
• مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والحفاظ عليه.
• اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المؤهلات المطلوبة تتضمن كونها المرحلة الثانوية. المهارات المطلوبة تشمل القدرة على الإشراف وإدارة التعيينات ومراقبة المخزون. نتطلع إلى تعيين شخص لديه مهارات متقدمة في اللغة العربية والإنجليزية.

انضم إلى شركة نجد للمقاولات كسكرتير!
تبحث شركة نجد، الرائدة في مجال المقاولات، عن سكرتير موهوب لدعم المدير والهيئة الإدارية. سيكون لديك دور أساسي في أنشطة المكتب وتنسيق المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تدوين الملاحظات، النسخ، ومراجعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات من الموظفين والعملاء وتوجيهها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتنسيق جدول الاجتماعات.
• إنشاء نظم حفظ الملفات والسجلات.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
• القدرة على استخدام برمجيات إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني.
• مهارات متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية. المعرفة باللغة الفرنسية والأوردية تعتبر ميزة إضافية.

المزايا:

• دوام كامل
• رواتب تنافسية تبدأ من 4000 ريال سعودي.
• فرص تطوير مهني في بيئة عمل ديناميكية.