موظف اتصالات هاتفية📣 إعلان

نحن نبحث عن مدير إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة مقامات الخليج لصيانة السيارات. يجب أن يكون المرشح لديه القدرة على المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط الأعمال الإدارية.

المهام الرئيسية تشمل:

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية ومراجعتها باستمرار.
• متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات الإدارية.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير حول نسبة الإنجاز.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الخدمات الصحية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية أو الهندسة الميكانيكية.

الشهادات المفضلة:

• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS).
• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD، HRMP، HRBP.
• SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP).
• مقيم عقاري معتمد (IVSC).

المهارات المطلوبة:

• إدارة الأعمال، خدمات التنظيف، الإشراف، إعداد التقارير، الإدارة.

نرحب بجميع المتقدمين المؤهلين للتقديم.

مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

انضم إلى جمعية حماية الأسرة الخيرية كموظف استقبال!
نحن نبحث عن شخص متميز يتمتع بمهارات تواصل استثنائية لتولي دور موظف استقبال

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتحديد مطالبهم، توجيههم إلى المرجع المختص، استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على الاستفسارات وحفظ السجلات الخاصة بالزوار.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، تحديد مطالبهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتقديم الردود المناسبة أو التحويل للمرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات المطلوبة.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين في السجلات الخاصة بذلك.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات الموضوعة.

المؤهلات:
المؤهل الدراسي: المرحلة الثانوية

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء: متقدم
• مكتب الاستقبال: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الرد على المكالمات الواردة: متقدم
• التواصل عبر الهاتف: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم
• تحية الضيوف: متقدم

اللغات: العربية - متقدم

مدة العمل: صباحي/مسائي