Purchasing Officer📣 إعلان

عن الدور

تبحث ماتش عن مسؤول مشتريات متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لضمان سير عمليات تصنيع العطور بسلاسة وكفاءة. سيدير مسؤول المشتريات دورة الشراء للمواد الخام والتعبئة والتغليف والإمدادات الأساسية، مع التركيز على فعالية التكلفة والجودة والتسليم في الوقت المحدد. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في تحديد مصادر الموردين والتفاوض معهم وإدارة علاقاتهم لدعم احتياجات الإنتاج، ويتطلب فردًا استباقيًا لديه فهم قوي لأفضل ممارسات الشراء، لا سيما في صناعة العطور ومستحضرات التجميل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة مصادر وشراء جميع المواد الخام اللازمة، بما في ذلك زيوت العطور والزيوت الأساسية والكحول، بالإضافة إلى مكونات التعبئة والتغليف مثل الزجاجات والأغطية والمضخات والعلب.
• تحديد وتقييم واختيار موردين محليين ودوليين موثوقين لتأمين أفضل الأسعار، والحفاظ على معايير جودة عالية، وضمان الموثوقية المستمرة.
• التفاوض على عقود وشروط دفع وجداول تسليم مواتية مع الموردين لتحسين تكاليف وكفاءة الشراء.
• التعاون الوثيق مع أقسام الإنتاج والبحث والتطوير لتوقع متطلبات المواد بدقة وضمان مستويات مخزون كافية.
• ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة والمعايير الأخلاقية وإجراءات مراقبة الجودة.
• الاحتفاظ بسجلات شراء شاملة ودقيقة، بما في ذلك معلومات مفصلة عن الموردين وبيانات الأسعار التاريخية.
• تتبع وإدارة جميع أوامر الشراء بفعالية من التنفيذ إلى التسليم، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها.
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات السوق الحالية والموردين الناشئين والابتكارات في قطاع المواد الخام للعطور ومستحضرات التجميل.
• التعامل مع جميع وثائق الاستيراد اللازمة والتنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية لضمان سلاسة عمليات التخليص الجمركي عند الحاجة.
• العمل بالتعاون مع الفريق المالي لتسهيل مدفوعات الموردين وحل أي اختلافات أو مشكلات على الفور.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في أدوار الشراء أو المشتريات.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في قطاعات تصنيع العطور أو مستحضرات التجميل أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).
• امتلاك فهم قوي للمواد الخام للعطور ومكونات التعبئة والتغليف المختلفة ذات الصلة بالصناعة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل، مع القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها.
• إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحزمة Microsoft Office الكاملة، بما في ذلك Excel وWord وOutlook.
• قدرات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات لمعالجة تحديات الشراء بفعالية.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة باستمرار.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على معايير الجودة في جميع أنشطة الشراء.
• قدرات قوية في إدارة علاقات الموردين.
• نهج واعي بالتكلفة ووعي تجاري حاد في جميع قرارات الشراء.
• مهارات ممتازة في التعاون والتنسيق الجماعي.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم لإدارة مهام متعددة بكفاءة.

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة لا تقل عن 2-5 سنوات.