img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Role Overview: We are seeking an organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership, ensuring smooth operations, strategic coordination, and effective communication across the organization. The successful candidate will balance high-level administrative support with a collaborative approach, contributing to overall executive effectiveness.

Key Responsibilities:
  • Manage complex calendars, coordinate internal and external meetings, and arrange travel arrangements with attention to detail and cost efficiency.
  • Prepare, edit, and format correspondence, reports, presentations, and briefing materials for the executive team.
  • Screen, prioritize, and respond to emails and inquiries; handle confidential information with discretion and integrity.
  • Coordinate cross-functional projects, track action items, and ensure deadlines are met.
  • Schedule and organize meetings, prepare agendas, take accurate minutes, and follow up on action items.
  • Serve as an extension of the executive office, liaising with internal teams, partners, and stakeholders to ensure seamless communication.
  • Identify opportunities to optimize processes, implement improvements, and enhance overall efficiency.

Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role.
  • Excellent organizational, time management, and multitasking abilities with a proactive mindset.
  • Strong written and verbal communication skills; professional demeanor and discretion with confidential information.
  • Proficiency in calendar management, travel logistics, and MS Office or Google Workspace suite; adaptability to new tools.

Compensation And Benefits: Comprehensive rewards program for you and your family to recognize performance and support work-life balance.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فلعاديل

دوام كامل
انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقاويم التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر العملية، وضمان المتابعات في الوقت المناسب.
  • تصنيف، وتحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الواردة.
  • إعداد تقارير عالية الجودة، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمخططات.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمستفيدين الداخليين/الخارجيين.
  • الحفاظ على سرية صارمة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، والسجلات، والعمليات الإدارية.
  • دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • حد أدنى سنتين من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والتقدير.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة المطاحن الحديثة

دوام كامل
انضم إلى شركة Modern Mills كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
كعضو رئيسي في فريقنا، ستقدم دعمًا شاملاً على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة وتحسين جدول أعمال الرئيس التنفيذي وترتيبات السفر المعقدة.
  • تصفية وصياغة وإدارة جميع مراسلات الرئيس التنفيذي بشكل احترافي وسري.
  • إعداد الاتصالات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة.
  • حضور الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، وتتبع العناصر العملية.
  • تقديم دعم تحليلي من خلال التقارير، ولوحات المعلومات، ورؤى البيانات.
  • دمج المدخلات من عدة أقسام في ملخصات واضحة وموجزة.
  • ضمان سير العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في C-suite.
  • إجادة متقدمة في MS Excel وPowerPoint وأدوات التقارير.
  • خبرة قوية في Power BI لتصور البيانات.

ما نقدمه:
  • تدريب منظم وإرشاد.
  • راتب تنافسي ومزايا شاملة.
  • فرص للعمل ذو مغزى يساهم في الأمن الغذائي والاستدامة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم

مهندس مدني

جديدة

إس إم سي

دوام كامل

📢 تعلن شركة كبرى بالمملكة العربية السعودية عن توفر شواغر وظيفية للسعوديين من الجنسين:

🔹 مهندس / مهندسة تخطيط مدني
(Civil Planning Engineer)

🔹 مهندس / مهندسة مكتب فني
(Technical Office Engineer)

🔹 مهندس / مهندسة معماري
(Architect Engineer)

الشروط والمتطلبات:
• خبرة من 5 إلى 7 سنوات في نفس المجال أو حديثي التخرج
• إجادة استخدام البرامج الهندسية والتقنية ذات الصلة
• القدرة على إعداد التقارير الفنية والجداول الزمنية ومتابعة المشاريع
• مهارات تواصل وتنظيم والعمل ضمن فريق

📍 أماكن العمل: مشاريع الشركة بمختلف مناطق المملكة

👥 الوظائف متاحة للسعوديين من الجنسين

📩 ترسل السيرة الذاتية باللغة العربية على البريد الإلكتروني التالي:
c@***************

breifcase2-5 سنة

locationالنسيم، مكة المكرمة

منذ يوم واحد

قد يعجبك أيضاً