Document Controller - Saudi National📣 إعلان

عن الدور

تبحث WSP في الشرق الأوسط عن منسق وثائق للانضمام إلى فريقها في العلا، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يدعم هذا المنصب بدوام كامل مشروع إشراف بناء رئيسي، ويتضمن بشكل خاص أعمال الأنفاق في منطقة العلا. يعتبر الدور أساسيًا لضمان الإدارة والتحكم والتوزيع الدقيق لجميع الوثائق الفنية بما يتوافق تمامًا مع متطلبات المشروع والعميل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة وثائق المشروع بالكامل، بدءًا من الاستلام والتسجيل الأولي وحتى التوزيع والتتبع والأرشفة النهائية.
• صيانة وتحديث أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الالتزام بإجراءات المشروع ومعايير الجودة المعمول بها.
• ضمان المعالجة في الوقت المناسب لجميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسومات، وطلبات المعلومات (RFIs)، وتقديمات المقاولين، والتقارير، والمراسلات العامة.
• التحكم في مراجعات الوثائق، والتأكد من أن أحدث الإصدارات المعتمدة فقط هي التي يتم تعميمها واستخدامها.
• التنسيق مع فرق الهندسة والإشراف والمقاولين لضمان دقة وامتثال جميع وثائق المشروع.
• إنشاء تقارير تفصل حالة الوثائق، وتقدم سير العمل، والعناصر المعلقة.
• ضمان الامتثال لجميع بروتوكولات ومعايير التحكم في الوثائق الخاصة بالعميل والاستشاري والمشروع.
• تقديم الدعم لعمليات تدقيق المشروع والحفاظ على إجراءات تخزين واسترجاع الوثائق.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في العمل كمنسق وثائق ضمن مشاريع البناء.
• خبرة مثبتة في مشاريع الإشراف على البناء أو الاستشارات.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في العمل على مشاريع البنية التحتية أو الأنفاق.
• كفاءة ومعرفة قوية بأنظمة التحكم في الوثائق، مع خبرة محددة في Aconex أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق بكفاءة في بيئة مشروع سريعة الوتيرة.
• مهارات اتصال وتنسيق قوية للتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة في المشروع.
• يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.

المهارات المطلوبة

• أنظمة التحكم في الوثائق
• Aconex
• مهارات تنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات الاتصال
• مهارات التنسيق

موقع العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل مقره في العلا، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، مع إمكانية السفر أو العمل داخل منطقة المدينة. يتطلب الدور 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.