img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعن بُعد
الموقعالموقعالسعودية
ملخص الوظيفة:
أمين المستودع مسؤول عن إدارة المخزون، وتنظيم مناطق التخزين، وتسهيل تدفق البضائع داخل المنظمة. يتم تكليفهم باستقبال وتخزين وإصدار المستلزمات والمواد والمعدات مع الحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن أمناء المستودعات أن مستويات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية وأن البضائع مخزنة بشكل آمن، مما يعزز عمليات إدارة المخزون ويدعم التشغيل الفعال للمنظمة.

مسؤوليات العمل:
  • استقبال الشحنات الواردة من البضائع والمواد والمستلزمات، والتحقق من الكميات والجودة مقابل أوامر الشراء أو قسائم التعبئة.
  • تنظيم وصيانة مناطق تخزين المخزون، وضمان أن العناصر مؤشرة بشكل صحيح وموجودة على الرفوف وسهلة الوصول.
  • إصدار المواد والمستلزمات للأشخاص المصرح لهم بناءً على الطلبات أو أوامر العمل أو الطلبات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات.
  • مراقبة مستويات المخزون وإعادة طلب المستلزمات حسب الحاجة لتجنب نفاد المخزون والحفاظ على مستويات مخزون كافية.
  • إجراء تدقيقات منتظمة على المخزون والعد الفعلي لمطابقة سجلات المخزون مع الكميات الفعلية المتاحة.
  • تفقد البضائع الواردة والصادرة بحثًا عن الأضرار أو العيوب، وتوثيق أي تناقضات والتنسيق مع الموردين أو البائعين لحلها.
  • الحفاظ على النظافة والترتيب في مناطق التخزين، واتباع بروتوكولات وأنظمة السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
  • المساعدة في التخلص أو إعادة تدوير المخزون المتهالك أو الزائد، وفقًا للإجراءات والإرشادات المعمول بها.
  • التنسيق مع الأقسام أو الفرق الأخرى لتلبية طلبات المواد والمستلزمات في الوقت المناسب، لدعم الاحتياجات التشغيلية.
  • استخدام برامج أو أنظمة إدارة المخزون لتتبع حركات المخزون، وتحديث السجلات، وإعداد التقارير حسب الحاجة.

المعرفة والمهارات الوظيفية:
  • معرفة مبادئ التحكم في المخزون والمهارات في إدارة مستويات المخزون، وإجراء التدقيقات، وتنفيذ ممارسات التخزين الفعالة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل لتسجيل المعاملات بدقة، وتفقد البضائع الواردة، وتحديد التناقضات.
  • القدرة على تنظيم وصيانة مناطق التخزين بفعالية، وضمان أن العناصر مؤشرة بشكل صحيح وموجودة على الرفوف وسهلة الوصول للاسترجاع بسهولة.
  • مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الموردين والبائعين والمساهمين الداخليين، وتسهيل شراء وتوزيع البضائع.
  • القدرة على تحديد وحل القضايا المتعلقة بالمخزون، مثل نفاد المخزون أو تخزين الزائد أو البضائع التالفة، للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وكفاءة العمليات.
  • المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ((ERP) ومن المرجح أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلبًا للنجاح في هذا الدور.

خبرة العمل:
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة العملية، مع تفضيل عامين من الخبرة العملية ذات الصلة، والخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.

التعليم:
دبلوم في أي مجال ذي صلة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

موظف حجوزات

جديدة

لحظات ستوديو

500 - 1,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

📝 عرض وظيفي - مسؤولة عمليات (Operation Officer)

نوع العمل: عن بُعد

ساعات العمل: 111111 مساءً بتوقيت السعودية (يشمل أوقات راحة)



🛠 المهام والمسؤوليات الأساسية:
• إدارة الحجوزات اليومية بدقة عبر منصات مثل سلة وGoogle Calendar.
• تنسيق مواعيد جلسات التصوير بما يتناسب مع جدول المصورات والعملاء.
• الرد على استفسارات العملاء عبر واتساب للأعمال بطريقة لبقة واحترافية.
• تأكيد الحجوزات وإرسال التذكيرات للعملاء قبل الموعد.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة (المصورات – الأزياء – التسويق) لضمان انسيابية العمل.
• متابعة المدفوعات والتأكد من اكتمال الطلبات قبل تقديم الخدمة.
• حل المشكلات والتعديلات في الحجوزات بمرونة وسرعة.
• إعداد تقارير أسبوعية عن الأداء والحجوزات وملاحظات العملاء.
• احترام الخصوصية وسرية بيانات العملاء والطلبات.



🧩 مهام إضافية تخدم سير العمل:
• مراقبة الحجوزات المتأخرة أو غير المؤكدة ومتابعتها مع العملاء أو الفريق.
• جمع تقييمات العملاء بعد الجلسات وتحليلها لتحسين مستوى الخدمة.
• إنشاء قاعدة بيانات للعملاء المتكررين والمميزين.
• المساهمة في إعداد جدول المصورات الأسبوعي أو الشهري حسب ضغط العمل.
• التنسيق مع فريق التسويق لجدولة التنبيهات والعروض على قنوات التواصل.
• متابعة أي جلسات تحتاج إعادة تصوير أو تعديل خاص، حسب سياسة العمل.
• تجهيز مستندات أو ملفات PDF للعملاء (مثل دليل الجلسة أو شروط الخدمة).
• كتابة تقارير أداء يومية أو أسبوعية للإدارة عن سير العمل والملاحظات.
• تجهيز ردود جاهزة للأسئلة المتكررة لتسريع عملية الرد على العملاء.
• تحضير خطة عمل يومية بناءً على جدول التصوير وتوزيع المهام.
• التنسيق مع شركات التوصيل في حال وجود مستلزمات تُسلّم أو تُستلم.



🎯 المهارات المطلوبة:
• إجادة استخدام:
• واتساب للأعمال
• Google Calendar
• منصة سلة أو أنظمة حجز مشابهة
• تنظيم عالي، سرعة في التعلم، ودقة في العمل.
• مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية).
• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات سريعة.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في إدارة العمليات أو خدمة العملاء.



📌 ملاحظات:
• يتم توفير تدريب مبدئي على المنصات ونظام العمل.
• الالتزام بالتفرغ الكامل خلال أوقات العمل شرط أساسي.
• يفضل وجود اتصال إنترنت ثابت وبيئة عمل هادئة ومنظمة.

breifcase2-5 سنة

locationالسعودية

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام