Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رمق المتحدة المحدودة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة أبها بمنطقة عسير. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات، وهو بدوام كامل.

مسؤوليات الوظيفة

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية قوية في إدارة المواعيد والاجتماعات والملفات.
• إجادة التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني.
• مهارات تواصل فعالة للرد على الاستفسارات والمكالمات.
• القدرة على تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

بيئة العمل

يعمل شاغل الوظيفة في مقر الشركة بمدينة أبها، بمنطقة عسير. طبيعة العمل هي دوام كامل.