Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• التحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان اكتمال جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

متطلبات الخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ الوثائق.
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس) وأنظمة إدارة البيانات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة خميس مشيط، عسير.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.