Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة جال للموارد البشرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الأحساء، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين للانطلاق في مسيرتهم المهنية، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل، ويكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الجوانب الإدارية اليومية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، تنظيم المواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية الأساسية، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات، مما يساهم في تنظيم بيئة العمل وتسهيل المهام الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الأحساء بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تتيح للموظف الجديد فرصة لتطوير مهاراته الإدارية والمهنية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة جال للموارد البشرية.