Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة نفود العاذريه للمقاولات عن حاجتها لـ مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يتطلب هذا الدور بدوام كامل خبرة عملية تتراوح بين 5 و10 سنوات في مجال الإدارة، ويهدف إلى قيادة وتوجيه الشؤون الإدارية للشركة بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذا الدور إلى المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على كافة أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع ضمن نطاق إشرافه. كما يضمن المدير الإداري توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة، بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة للشركة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية مثبتة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الإدارة أو في منصب إشرافي مماثل.
• قدرة عالية على التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية بكفاءة.
• مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير وتقديم العروض للإدارة العليا.

بيئة العمل

تتمثل بيئة العمل في مدينة الباحة، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق شركة نفود العاذريه للمقاولات. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع مختلف الوحدات التنظيمية والإدارة العليا لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية في شركة نفود العاذريه للمقاولات.