Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع فيصل تبوك لطب الاسنان عن مدير إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقه في تبوك. يتولى شاغل هذا الدور، الذي يتطلب خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة، مسؤولية الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها. يهدف الدور إلى ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة، وذلك بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة للمجمع.

المسؤوليات الأساسية

• المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية للمجمع.
• الإشراف العام على كافة أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق الإشراف.
• متابعة جميع العمليات الإدارية لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة.
• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية المحددة.

تطوير الإجراءات والخدمات

• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها بانتظام.
• العمل على تحسين الخدمات الإدارية المقدمة لضمان الجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة.
• تنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.

تطبيق السياسات والتواصل

• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة في المجمع.
• ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية لضمان الامتثال الكامل.

إعداد التقارير واتخاذ القرار

• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية.
• عرض هذه التقارير على الإدارة العليا وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات.
• استشارة الإدارة العليا في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة المتعلقة بالشؤون الإدارية.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.