Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة سحب الأعمال لتقنية المعلومات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان الدعم الإداري الفعال، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات المجدولة وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

المهارات والكفاءات

نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة باللغة العربية.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الباحة، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالدوام الكامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للمؤسسة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.