Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث الشركة العربية للحماية والتدعيم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل منظمة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لوظيفة المساعد الإداري في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز كافة الأعمال الإدارية اللازمة. يشمل ذلك تنسيق الاجتماعات وتوثيقها، مما يضمن كفاءة وفعالية العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية. تلتزم الشركة العربية للحماية والتدعيم بتوفير بيئة عمل داعمة ومنظمة تتيح للموظفين النمو والتطور المهني. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في هذه المرحلة.

كيفية التقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.