Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الطاقة المتجددة المتقدمة للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والمكتبي الفعال، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة ودقة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الأعمال بفعالية.
• إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة لضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام الموكلة.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات بشكل مستمر ودقيق.
• تنسيق حجوزات السفر والاجتماعات عند الحاجة.
• متابعة احتياجات المكتب من الأدوات والمستلزمات وضمان توفرها.
• التنسيق الفعال بين الإدارات والأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• إعداد العروض التقديمية والجداول والتقارير الدورية حسب توجيهات المدير المباشر.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الحساسة للشركة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلّف بها من المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في دور إداري أو مكتبي مشابه.
• القدرة على العمل بشكل منظم وفعال ضمن بيئة مكتبية ديناميكية.
• الالتزام بالدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض، ضمن فريق عمل داعم ومتعاون يهدف إلى تحقيق الكفاءة التشغيلية.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.