Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة توريدات المطورة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في رابغ، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات اليومية، وتشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة رابغ، بمنطقة مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في بيئة عمل منظمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة.