Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة المهذل للمقاولات العامة عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية، وإنجاز المهام الإدارية الروتينية، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات. يساهم شاغل الوظيفة في الحفاظ على تنظيم بيئة العمل وتسهيل التواصل الفعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مماثلة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

عملية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة إجراءات التوظيف.