Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة دنيا الغذاء للتجارة عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في القطيف، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• التعامل مع أي طلبات مكتبية أو إدارية أخرى تخص المنشأة.

إدارة المراسلات والوثائق

• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة ومنظمة لتسهيل عملية الرجوع إليها.

متابعة الشؤون الإدارية والتشغيلية

يتولى المساعد الإداري أيضاً مسؤولية متابعة الطلبات والمخالفات اليومية المتعلقة بالمحلات التجارية. يشمل ذلك معالجة هذه المخالفات، تبليغ المخالفين، متابعة تصحيح الأوضاع، والتأكد من إغلاقها بشكل فعال. كما يتضمن الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وأي طلبات إدارية أخرى قد تطرأ.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري أو سكرتارية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتحت إشراف مباشر.

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في مؤسسة دنيا الغذاء للتجارة بالقطيف، المنطقة الشرقية. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية. ندعو الكفاءات الراغبة في الانضمام إلى فريق عملنا لتقديم طلباتهم.