Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة المعمر لانظمة المعلومات عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمحترفين ذوي الخبرة في مجال الدعم الإداري، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

الهدف من الدور

يهدف دور المساعد الإداري إلى تقديم دعم إداري شامل للرئيس المباشر، بما يضمن سلاسة العمليات اليومية وكفاءة سير العمل. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكتب ذات الصلة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة المعمر لانظمة المعلومات.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا.