Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة بزنس تريب، ومقرها في الرياض، عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها. هذا الدور بدوام كامل يتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية ضمن بيئة عمل ديناميكية.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تضمن كفاءة سير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات الهامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع على المعنيين والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة وتنظيم.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المباشر لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة بزنس تريب.