Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة جاش للخدمات الفنيه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات، تنظيم المواعيد، وإدارة المهام المكتبية المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك المشاركة في تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

يقع مقر هذا الدور في مدينة الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل مكتبية منظمة. يتطلب الدور التفاعل اليومي مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمزيد من التفاصيل.