Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اللؤلؤة الكبيرة الزرقاء للصناعات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، مما يضمن سير العمل بفعالية وتنظيم. سيقوم شاغل الوظيفة بتنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات، بالإضافة إلى تنظيم المراسلات والاجتماعات، والمساهمة في سلاسة العمليات اليومية للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي بفعالية ودقة.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة بمهنية عالية.
• إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة للمستندات والتقارير.

إدارة المراسلات والوثائق

• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين داخل الوحدة.
• متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها.
• العناية بالملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن ومنظم.

تنسيق الاجتماعات والدعم

• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
• إتقان التعامل مع المراسلات والوثائق، والقدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم لتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سلاسة العمليات اليومية للشركة.