Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة يورو كونسلت للاستشارات الهندسية شركة شخص واحد عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة، وتنسيق المهام الإدارية المتنوعة لدعم الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في دور إداري أو مكتبي ذي صلة.
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص إداري أو ما يعادله (مفضل).
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إنجاز الأعمال والاهتمام بالتفاصيل.

المهارات والكفاءات

• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، خاصة حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) لإنجاز أعمال الطباعة وإدارة البريد.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية للتعامل مع المراسلات والاستفسارات الهاتفية.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات الورقية والإلكترونية بأسلوب منهجي.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والتعامل مع المهام المتنوعة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية لضمان سير العمليات بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. للمهتمين بالتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية.