Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة زمام القوة للتشغيل والصيانة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة تبوك. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية بدقة واحترافية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور بدوام كامل في مدينة تبوك. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية منظمة، ويساهم في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور للمساهمة في فريق عمل شركة زمام القوة للتشغيل والصيانة.