Administrative Assistant📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dhahran

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الانابيب الوطنية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الظهران. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لوظيفة المساعد الإداري في تقديم الدعم الإداري المباشر للرئيس المباشر، بما يضمن تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بكفاءة. يشمل ذلك تنظيم المهام المكتبية اليومية، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، والمساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة به.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة المهام الإدارية وتنظيم سير العمل.
مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً كاملاً بالمهام الموكلة لضمان استمرارية وكفاءة العمليات الإدارية. الراتب غير معلن.