Administrative Assistant📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة الراقي للمشالح الرجالية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل لضمان الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة وسلسة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات والمهارات

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو دور مكتبي مماثل.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية الأساسية، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية للتعامل مع المراسلات والمكالمات والاجتماعات.
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، والالتزام بالمواعيد النهائية، والمبادرة في إنجاز المهام الموكلة.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات وتوثيق المحاضر.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة الراقي للمشالح الرجالية في المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لدعم العمليات الإدارية اليومية بشكل مباشر.