Administrative Assistant

نبذة عن الدور

يبحث مكتب المستوى للاستشارات الهندسيه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الباحة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. تتطلب الوظيفة متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فرز وتوزيع البريد الورقي على المعنيين.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الباحة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق مكتب المستوى للاستشارات الهندسيه، ويدعم الرئيس المباشر في بيئة عمل منظمة ومحترفة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في الباحة.