Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة مزايا الهرم عن حاجتها لتوظيف أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم وتقديم الدعم اللازم لهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية عالية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتوثيقها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض وتوضيح وحفظ التقارير والوثائق في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة الحضور والإجازات

يضطلع أخصائي عمليات الموارد البشرية بدور محوري في ضمان الالتزام بسياسات الحضور والانصراف والإجازات. يشمل ذلك مراقبة دوام الموظفين في الفروع، وتطبيق جميع أنواع الإجازات المحددة في سياسة الشركة، مع الحرص على تحديث النماذج والإجراءات بشكل مستمر لضمان الفاعلية والدقة.

دعم الموظفين وتطوير البيانات

يتولى الدور مسؤولية التعامل المباشر مع استفسارات وشكاوى الموظفين، وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية. كما يشمل ذلك تحديث وتوثيق كافة بيانات الموظفين المتعلقة بالترقيات، التدريب، الرواتب، والامتيازات، لضمان دقة السجلات وتوفر المعلومات لفريق خدمات الموظفين.

إعداد التقارير والتوثيق

يُعد هذا الدور مسؤولاً عن إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تحليل البيانات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، بالإضافة إلى عرض هذه التقارير وحفظها بشكل منظم في قواعد البيانات المخصصة، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بإدارة الدوام والإجازات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات بمهنية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة عالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.