Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة قنبر للخرسانة الجاهزة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لضمان توفير المواد وقطع الغيار والمعدات والمستهلكات والخدمات في الوقت المناسب، وذلك وفقاً للسياسات والصلاحيات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• معالجة طلبات الشراء المعتمدة بكفاءة ودقة.
• طلب عروض الأسعار من الموردين ومقارنة الجوانب المختلفة مثل السعر، المواصفات، الجودة، مواعيد التسليم، وشروط السداد.
• إعداد أوامر الشراء واستكمال الموافقات اللازمة قبل إصدارها.
• متابعة الموردين ومواعيد التسليم لضمان الالتزام بالجدول الزمني وتلبية المتطلبات المعلقة.
• التنسيق الفعال مع أقسام الإنتاج، الصيانة، العمليات، المستودع، والمالية لضمان سلاسة عمليات الشراء.
• معالجة أي تأخيرات، نقص في المواد، فروقات في الأسعار، أو مشكلات أخرى تتعلق بالتوريد.
• البحث عن موردين جدد وبدائل مناسبة عند الحاجة لضمان استمرارية التوريد وتحسين الخيارات المتاحة.
• حفظ وتوثيق جميع الطلبات، العروض، الأوامر، مستندات التسليم، والمراسلات المتعلقة بالمشتريات.
• التحقق من فواتير الموردين ومستنداتها بالتنسيق مع القسم المالي.
• إعداد تقارير دورية عن المشتريات والتوريدات المعلقة، وتصعيد المشكلات التي تتطلب تدخلاً إدارياً.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على مقارنة عروض الموردين وتقييمها بناءً على معايير محددة.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في الهفوف، المنطقة الشرقية، ويتطلب العمل ضمن فريق ديناميكي لضمان تحقيق أهداف المشتريات بكفاءة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال مراحل المقابلة.