Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع شفاء الخبر الطبي عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في الخبر، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

تتمثل مهمة أخصائي عمليات الموارد البشرية في تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية. يساهم الدور أيضاً في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، مع التأكد من الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشكلات إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث وتوثيق المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

مهام إضافية في الموارد البشرية

• المساهمة في عمليات الاستقطاب والتوظيف، بما في ذلك البحث عن الكفاءات المناسبة، وإجراء المقابلات، واختيار الأفراد الأنسب للوظائف.
• المشاركة في تنظيم برامج التدريب والتطوير لرفع مهارات الموظفين وتحسين كفاءتهم المهنية باستمرار.
• دعم جهود إدارة الأداء والرواتب من خلال وضع معايير لتقييم أداء العاملين وتحديد الأجور والمزايا والحوافز.
• المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بعلاقات العمل بين الموظفين والإدارة، وضمان الالتزام بقوانين وأنظمة العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية وسياسات الدوام والإجازات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات بمهنية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة ووضوح.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الخبر، المنطقة الشرقية، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في مجمع شفاء الخبر الطبي. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.