كاتب حفظ ملفات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة عن توفر وظيفة كاتب حفظ ملفات للعمل بدوام كامل في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية محورية تتمثل في تنظيم وحفظ جميع نسخ المراسلات والوثائق الإدارية والتشغيلية للشركة. الهدف الأساسي هو ضمان إدارة فعالة للسجلات، مما يسهل عملية استرجاع المعلومات ويحافظ على دقة وسلامة البيانات المخزنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وفرز الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وتصنيفها بحسب النوع والطبيعة.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام تصنيف آخر معتمد.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب حسب التصنيف المعتمد.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها إلى الجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المحددة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة الملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامة هذه الفهارس والملفات.

المؤهلات والخبرات

للتقدم لهذا الدور، يتطلب من المرشحين امتلاك خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على العمل بدقة متناهية والاهتمام بالتفاصيل لضمان تنظيم الوثائق وحفظها بشكل صحيح.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة في بيئة عمل منظمة.

عن مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة

تُعد مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة شركة متخصصة تعمل في قطاعي المقاولات والتجارة في المملكة العربية السعودية. تلتزم المؤسسة بالحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة لدعم عملياتها التشغيلية والإدارية، وتسعى دائمًا لتوظيف الكفاءات التي تساهم في تحقيق أهدافها.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.