Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة إنشاءات المشاريع الذكية للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات والوثائق.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وإدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة إنشاءات المشاريع الذكية للمقاولات العامة في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتميز الدور ببيئة عمل داعمة تتطلب الدقة والاحترافية في أداء المهام الإدارية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.