كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم عمليات الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين وتحديثها، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتعلقة بالوظيفة ورفعها إلى المختصين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين بشكل دوري ودقيق.
• تسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد وضمان اكتمال جميع الوثائق المقدمة.
• متابعة عمليات النقل والإعارة وجمع البيانات الإضافية عند الحاجة.
• تسجيل الوقوعات على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة.
• حفظ المستندات المؤيدة للوقوعات وإخطار الجهات ذات الصلة.

إدارة بيانات الموظفين وسريتها

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بمنتهى الحرص والمهنية. يشمل ذلك التحقق من عدم تسريب هذه البيانات أو تداولها مع أطراف غير معنية، والالتزام بالتعليمات والإرشادات الموضوعة لضمان أمن المعلومات وحماية خصوصية الموظفين.

إعداد التقارير

يُعد كاتب الموارد البشرية التقارير الدورية والخاصة المتعلقة بالتوظيف وشؤون الموظفين، ويرفعها إلى المختصين والمسؤولين المعنيين لضمان اتخاذ القرارات المستنيرة ودعم العمليات التشغيلية داخل المؤسسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سريتها.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.
• القدرة على إعداد التقارير بدقة ووضوح.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة عمل داعمة ومحترفة تتيح للموظفين النمو والتطور.