منسق فعاليات

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الرياض العالمية للأغذية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الخبر. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، حيث يركز الدور على تنفيذ وتنسيق الفعاليات والمراسم الرسمية لضمان سيرها بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، ومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الفعاليات أو المراسم.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم اللوجستي.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل قوية وفعالة مع مختلف الأطراف.
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير والوثائق.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الجهات المختلفة.

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً بتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة ومهنية عالية ضمن بيئة عمل ديناميكية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الرياض العالمية للأغذية.