Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبدالعزيز بن عبدالله الموسى الخيرية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في المبرز، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والملفات بشكل منهجي.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة المبرز بالمنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف الخيرية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.