Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة مطعم البيت سوري لتقديم الوجبات عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المبرز، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما يضمن متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم سير العمل اليومي بكفاءة، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• معالجة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ وتنظيم الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالتعليمات.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل في المبرز، المنطقة الشرقية، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة الإدارية ودعم العمليات اليومية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور والمساهمة في دعم العمليات الإدارية للشركة.