Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة محمد عبدالله الحماد التجارية عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة المطلوبة.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية. يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة، مع إظهار القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المهام المتعددة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة Microsoft Office).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

موقع العمل ونوع الدوام

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية، والمطلوب هو دوام كامل. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة ومحفزة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة. ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.