Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سار إنترناشيونال للتجارة والمقاولات عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بفعالية.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية جيدة للمشاريع وجداول الأعمال.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في المنطقة الشرقية. يتطلب العمل ضمن فريق لدعم الإدارة وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية التوظيف.