Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن مطاعم درزيه لابد نكثان العنزي لتقديم الوجبات عن توفر شاغر لوظيفة مساعد إداري في مدينة عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في المجال الإداري.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بكفاءة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

تفاصيل العمل

• الموقع: عرعر، الحدود الشمالية.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الراتب: لم يتم الإفصاح عنه.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للتقديم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع متطلبات الدور.