Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفا المتطورة عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يشارك شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية ويشرف على كافة الأنشطة الإدارية لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة. كما يضمن توفر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية وتحقيق الأهداف الإدارية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان جودة وسرعة الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة (النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، التشغيل الإداري للمباني والمرافق).
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية وتنظيمية قوية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. سيعمل المدير الإداري ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للشركة ويضمن كفاءة الأداء الإداري.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.