Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث الشركة الخليجية لصناعة الملح عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء، من تحديد الاحتياجات إلى استلام المواد، ويعد فرصة ممتازة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو الخريجين الجدد.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية تنفيذ جميع جوانب عملية الشراء، بما في ذلك:

• دراسة وتدقيق طلبات الشراء الواردة من الأقسام المعنية، والتأكد من مطابقتها للوائح التنظيمية للمشتريات.
• إجراء عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة وفقاً للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• المشاركة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة عملها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج الدراسة لضمان الدقة والامتثال.
• إرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

نطاق العمل

يغطي هذا الدور شراء المواد والسلع من خلال آليات الشراء المباشر والمناقصات. كما يشمل متابعة استلام المشتريات، والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات، بالإضافة إلى تدقيق المطالبات المالية ذات الصلة وإعداد التقارير اللازمة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بالمشتريات.
• مهارات جيدة في التدقيق والمتابعة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وتوفر بيئة عمل منظمة تدعم النمو المهني في مجال المشتريات.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.