Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مختبر الاول الطبي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق الإشراف، بما يضمن توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف. كما يشمل الدور التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف، ومتابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المهام الإدارية والإشرافية

• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

متطلبات الخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.

بيئة العمل

يعمل المدير الإداري ضمن فريق مختبر الاول الطبي في حفر الباطن، المنطقة الشرقية، في وظيفة بدوام كامل. يضمن الدور توفير كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذه الفرصة.