Admission & Registration Specialist

نبذة عن الدور

تبحث الجامعة العربية المفتوحة عن أخصائي قبول وتسجيل للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على عمليات القبول والتسجيل للطلاب، وتوثيق بياناتهم الأكاديمية، وتزويدهم بالوثائق اللازمة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة سياسات وشروط ومعايير القبول والتسجيل المعمول بها، واقتراح التعديلات وتحديثها بناءً على الخبرة والممارسة العملية.
• تسجيل الطلاب في التخصصات والمسارات المعتمدة، وإعداد بطاقة تسجيل تراكمية لكل طالب.
• توثيق الشهادات الدراسية والعلامات في بطاقة التسجيل التراكمية.
• تزويد الطلاب بالوثائق الثبوتية المطلوبة، مثل كشوف العلامات وبطاقات الانتساب.
• تطوير أساليب وإجراءات القبول والتسجيل لمواكبة التطور العلمي والتقني.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال القبول والتسجيل وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال القبول والتسجيل أو ما يعادله.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات القبول والتسجيل الأكاديمية.

المهارات والكفاءات

• القدرة على تحليل السياسات واقتراح التعديلات.
• مهارات ممتازة في توثيق البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على التعامل مع أنظمة قواعد البيانات وحفظ المعلومات.
• مهارات تواصل فعالة لتقديم الدعم للطلاب.
• القدرة على مواكبة التطورات التقنية في مجال العمل.

بيئة العمل

يعمل أخصائي القبول والتسجيل ضمن فريق في مقر الجامعة العربية المفتوحة بمدينة حائل، في بيئة أكاديمية داعمة تهدف إلى تسهيل رحلة الطلاب التعليمية.

التقديم للوظيفة

للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل الجامعة العربية المفتوحة، يرجى التقديم عبر القنوات المتاحة.