Data Entry Agent📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب د علي صالح الدهيمان للاستشارات البيئيه عن مدخل بيانات للانضمام إلى فريقه في حائل. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدخال البيانات والمعلومات بدقة وسرعة في الأنظمة المعتمدة، مع ضمان مراجعتها وتحديثها باستمرار. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدخال البيانات والمعلومات في الأنظمة والبرامج المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراجعة البيانات والتحقق من صحتها واكتمالها قبل اعتمادها.
• تحديث قواعد البيانات والسجلات وفق المستجدات والوثائق الواردة.
• اكتشاف الأخطاء أو البيانات الناقصة والعمل على تصحيحها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• أرشفة المستندات والملفات إلكترونيًا وورقيًا بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها.
• إعداد الجداول والكشوف والتقارير الدورية المطلوبة.
• استخراج البيانات والمعلومات من الأنظمة وتزويد المسؤول المباشر بها.
• استقبال المستندات وتصنيفها وتسجيلها وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• مطابقة البيانات المدخلة مع المستندات والنماذج الأصلية.
• متابعة المعاملات والبيانات غير المكتملة والتنسيق لاستيفائها.

المهارات والمتطلبات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إدخال البيانات أو ما يعادله.
• القدرة على إدخال البيانات بدقة وسرعة عالية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
• الالتزام بسرية المعلومات وسياسات حماية البيانات المعتمدة.
• القدرة على تنظيم السجلات والملفات الإلكترونية والورقية.

المهام الإضافية

• إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات وفق الإجراءات المعتمدة.
• المحافظة على تنظيم السجلات وقواعد البيانات وتحديثها باستمرار.
• الإبلاغ عن أي مشكلات تقنية أو أخطاء في الأنظمة إلى الجهة المختصة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يُكلَّف بها من المسؤول المباشر.

بيئة العمل

يعمل مدخل البيانات ضمن فريق في مكتب د علي صالح الدهيمان للاستشارات البيئيه بحائل، في بيئة تتطلب الالتزام بسياسات أمن المعلومات وحماية البيانات. الوظيفة بدوام كامل.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم لهذه الفرصة في حائل.