Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث جمعية عزم لدعم مرضى التصلب المتعدد عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ والإشراف على الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك مراقبة الدوام والإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بفعالية عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع أنظمة مراقبة الدوام والحضور.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وتحديث البيانات.
• القدرة على حل المشكلات وتقديم التوصيات الفعالة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق جمعية عزم لدعم مرضى التصلب المتعدد في مدينة حائل، في بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق أهداف الجمعية وخدمة موظفيها بكفاءة. الوظيفة بدوام كامل.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذه الوظيفة في حائل.