Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة العناية المستمرة للحلاقة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات والوثائق.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني بكفاءة.
• مهارات الطباعة والتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات الإدارية للشركة.

كيفية التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى شركة العناية المستمرة للحلاقة، يرجى تقديم طلباتكم عبر قنوات التقديم المتاحة.